個人情報の取り扱いについて
令和7年1月1日
ひまわり耳鼻咽喉科クリニックでは、個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」に基づき、患者様の治療および公益上等特に必要とする目的のために下記のとおり個人情報を管理、利用させていただいております。
医療の提供に必要な個人情報の利用（目的利用）について
院内での個人情報の管理について
- 医療の提供のために診療録、処方箋などの各種指示書、検査結果、伝票等に、個人情報を記載するとともにコンピュータシステムに入力して管理利用します。
- 診療録等は、関係法令および院内規程に基づき管理保管します。
- 医療保険・労災保険・公費負担医療に関する事務やクリニック管理・会計・経理・医療安全対策・院内感染防止対策、患者様サービス向上活動に個人情報を利用します。
- 円滑に受診いただけますようコンピュータシステム等を利用して、院内間の情報の共有を行います。
他の事業者や患者様本人以外への情報提供について
- 治療やお世話を行う上で、他の病院、診療所、施設、薬局、訪問看護ステーション等との円滑な連携のために個人情報を利用します。
- 他の医療機関等から患者様への医療提供のために照会があった場合には回答いたします。
- より適切な診療を行う上で、外部の医師等の意見・助言が必要な場合に情報の収集あるいは情報の提供を行います。
- 検査業務の委託などにおいて、安全・確実な医療提供のために個人情報を利用します。
- ご家族への病状説明に利用します。
- 医療保険・労災保険・公費負担医療に関する事務において事務の委託や審査支払機関へのレセプト提出、同機関や保険者からの照会に対する回答、公費負担医療に関する行政機関などへのレセプトの提出や照会への回答に個人情報を利用します。
- 健康診査等を行った場合には、必要に応じて、健康保険組合、事業者等へその結果を通知します。
- 医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社、弁護士等への相談または届出に個人情報を利用します。
個人情報の目的外利用について
院内での個人情報の利用について
- 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として利用させていただきます。
- 院内で行われる症例研究の際に利用する場合があります。
他の事業者等への情報提供について
- 当院の管理運営業務のうち、外部監査機関へ情報を提供する場合があります。
学会発表や学術誌発表などの研究に関して
- 医学、医療の進歩のために匿名化したうえで利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、その利用については、患者様の同意を得ます。
個人情報の第三者提供について
当院は個人情報を適切に管理し、あらかじめ患者様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令や条例に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産保護のために必要な場合であって、患者様の同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、患者様の同意を得ることが困難な場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、患者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
患者様の同意について
個人情報の管理利用への同意、留保について
- 患者様が個人情報の管理利用について、同意できないまたは同意しない場合は、その旨お申し出ください。患者様がこの意思表示をされない場合は、ここに掲載しております個人情報の管理利用にご同意をいただいたものとします。
- 個人情報の管理利用への同意および留保は、患者様からの申し出によりいつでも変更することが可能です。
オプトアウトについて
臨床研究のうち観察研究においては、たとえば患者様への侵襲や介入がなく、人体から取得された試料を用いず、診療情報などの情報のみを用いて行う研究については、国が定めた倫理指針に基づき必ずしも対象となる患者様のお一人ずつから直接同意を得るとは限りません。しかし、研究の目的を含めて、研究の実施についての情報を通知または公開し、さらに可能な限り拒否の機会を保障することが必要とされています。このような手法を「オプトアウト」といいます。
オプトアウトを用いた臨床研究については、該当する場合に別途公表いたします。なお、研究への協力を希望されない場合は、受付窓口までお知らせください。
オンライン資格認証システムを通じた情報活用について
- 当院は、マイナンバーカードでのオンライン資格確認を行う体制を有しています。
- 当院は患者様に対して、薬剤情報、特定健診情報その他必要な情報を取得・活用して診療等を行います。
WEB予約・WEB問診システムの情報管理について
当院では、WEB順番予約システムおよびWEB問診システムを導入しております。これらのシステムで取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに則り厳重に管理いたします。
施設内の録画・録音について
個人情報保護の観点から当院内における無許可の録画・録音はご遠慮願います。
ご相談窓口について
不明な点や異議がある場合には、ご遠慮なく受付窓口ヘお申し付けください。
ひまわり耳鼻咽喉科クリニック
〒753-0826 山口県山口市幸町3-49-1
TEL：083-932-8733
院長：豊田 英樹
